Битрикс24 может быть как в облачной, так и в коробочной версиях. Часто бывает, что компания пользуется облачным вариантом, но со временем его становится недостаточно. В таких случаях, есть вариант переехать в «коробку».
Миграция облачного Битрикс24 в «коробку» — это сложный процесс переноса всей работы и данных в коробочную версию, расположенную на вашем сервере. Переход требует точного соблюдения шагов и предельную внимательность.
В каких случаях стоит делать переезд:
- сделать специфические настройки под свои нужды;
- создать дизайн портала с учётом брендбука компании;
- есть необходимость интегрировать с другим программным продуктами;
- политика компании запрещает внешний доступ к порталу;
- требуется хранить данные на своем сервере;
- расширить функциональность Б24 (например, автоматизировать бизнес-процессы).
Переезд в «коробку» подойдет компаниям, которым не хватает функций облачной версии или тем, кто хочет безопасного хранения данных.
Преимущества «коробки»:
- Систему можно настроить как хочешь: изменить логотип, цветовую схему, макет, структуру меню, страницы, их содержимое, добавлять и удалять виджеты, изменить меню и поля CRM и т.д.).
- Гибкость: за счет того, что продукт написан на PHP, можно интегрировать сторонние программы, приложения и модули.
- Доступны специальные модули веб-кластер и многодепартаментность. Полезны компаниям с разветвленной структурой филиалов, а также помогает масштабировать систему и распределять нагрузку на сервер.
Как происходит переезд
Cамостоятельно сделать миграцию не получится. Потребуется резервное копирование облака (бэкап). Ранее бэкап облака можно было запросить у компании 1С-Битрикс, после чего бэкап разворачивался на коробке, делались настройки и пользователи начинали работать. В 2023 году 1С-Битрикс перестали делать бэкапы облачных порталов Битрикс24, что стало проблемой для переезда в коробочный Битрикс24. Немногие интеграторы создали собственный мигратор данных, который позволяет делать бэкап.
По сути процесс делится на 5 этапа:
- Подготовить условия для переезда: настроить сервер, выбрать редакцию коробочного Битрикс24.
- Сделать бэкап облачного портала.
- Развернуть бэкап на портале.
- Провести аудит облачного портала
- Настроить работу в системе: переопубликовать сайты, магазины и CRM-формы; актуализировать публичный адрес сайта; сделать полную переиндексацию для работы поиска и другое.
Что можно перенести из облака в коробку Битрикс24:
- Пользователей и структуру компании.
- Лиды и сделки с полями, файлами и таймлайн (информация в правой части сделки (звонки, письма, комментарии)).
- Задачи с вложениями (файлами), комментариями, участниками, подзадачами.
- Компании и контакты (информация в правой части карточки (звонки, письма, комментарии)), универсальные списки (без файлов), проекты и группы, общий диск.
- Диски проектов и групп.
- Товарный каталог с вариациями.
Что нельзя перенести:
- Чаты (диалоги).
- Предшествующую задачу в ганте.
- Файлы в универсальных списках.
- Календари пользователей.
Процесс занимает до 10 рабочих дней: зависит от объема данных, которые надо перенести и настройки всех интеграций в системе.
Какой результат?
Вы получаете полностью работающий Битрикс24 в коробке, успешно прошедший все тесты, а также сохраняете всю информацию, наработанную в облаке на момент создания резервной копии. Если у вас остались вопросы или хотите перенести облачный Битрикс24 в «коробку», оставляйте заявку. Наши менеджеры свяжутся с вами в течении 30 минут.
Стоимость миграции облачного Битрикс24 в коробку
В работы по миграции входит бэкап данных облака и перенос в коробку. Аудит настроек облачного Битрикс24. Стоимость переноса интеграций и настроек системы рассчитывается после аудита.
Уточнить стоимостьЕсли вам нужен только перенос данных, без аудита и настроек, стоимость бэкапа облака и его развертывания в коробке от 80 000 ₽, зависит от объема данных, которые необходимо перенести.
